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Beginnen wir mit etwas, das auch Sie gut kennen:
Die perfekte Sitzung
(Wunschtraum von Organisationshandbüchern)
Alle Teilnehmer erhielten rechtzeitig eine motivierende Einladung / Unterlagen.
Alle haben die Unterlagen studiert, sind rechtzeitig / an der ganzen Sitzung da.
Zu allen behandelten Traktanden ist allen die gemeinsame Zielsetzung klar:
Alle wissen für wen, was, warum hergestellt werden soll.
Alle hören genau zu und entwickeln vorgebrachte Ideen weiter (ja ... und ...)
Alle sind bereit, ihre Kenntnisse und Talente einzubringen, tun / können es.
Alle sind an allen Traktanden, die behandelt werden, interessiert / beteiligt..
Alle relevanten Infos werden offen eingebracht, immer zum Wohl des Ganzen.
Alle Beschlüsse werden festgehalten und am Schluss schriftlich verteilt.
In allen wichtigen Bereichen konnten Konsens-Entscheide gefunden werden.
Allen ist klar, "wer tut was bis wann" und alle unterstützen die Verantwortlichen.
Alle sind zufrieden mit den erreichten Resultaten und der Zusammenarbeit.
... und wie erleben Sie Sitzungen wirklich?
Was Sie wahrscheinlich schon vermuten: Selbst wenn es Ihnen und Ihrem Team gelingen würde,
"perfekte" Sitzungen im oben beschriebenen Stil durchzuführen, wäre dies zwar sehr lobenswert /
beachtlich ... allerdings immer noch nicht die effizienteste Zusammenarbeits-Form in einem Meeting.
Die obigen Regeln gehen davon aus, dass Teams "komplizierte", organisierbare Systeme sind.
Dies ist leider nur eine grobe Annäherung oder genauer gesagt eine Illusion: Teams sind eben
"komplexe" Systeme! Wenn Teams tatsächlich als komplexe Systeme betrachtet werden, können mit
Anwendungen von Resultaten eines speziellen Teils der System-Theorie FlowTeam-Kooperation noch effizientere, insbesondere schnellere, noch bessere
Lösungen und eine noch höhere Zufriedenheit aller Teilnehmer erzielt werden.
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